Les avantages d’une assistante de direction freelance pour votre entreprise

Vous êtes une PME ou au contraire une Grande Entreprise, un commerçant, un artisan, ou de profession libérale comme un cabinet d’avocats ou un bureau d’architecte ? Quelle que soit la nature de votre activité, vous occuper de vos tâches administratives, de votre secrétariat ou de la gestion de votre comptabilité vous prends certainement beaucoup de temps. 

Il existe une solution : l’assistante de direction freelance. Elle permet de bénéficier de tous les avantages d’une assistante de direction normale sans les contraintes liées à un CDI ou un CDD. Une assistante de direction freelance est flexible et s’adapte à tous type de budget. 

Elle peut être engagée pour une tâche unique, un projet complet, voire pour plusieurs années. Elle vous permet de vous concentrer sur les aspects clés de votre métier.

Elle prend en charge la gestion des ressources humaines de votre entreprise comme la paie et les congés. Elle s’occupe des déplacements de vos salariés et de l’organisation des réunions. Elle vous aide dans le recrutement et la sélection des nouveaux employés, et s’occupe aussi des plannings de travail.

L’assistante de direction freelance vous aide à organiser les grands événements de votre société mais aussi les formations et les séminaires. Elle trouve les prestataires, gère les invitations, le budget et s’occupe de toute la logistique.

Elle rédige les appels d’offres, elle prend en charge l’édition des contrats, des factures et la gestion des règlements. Elle relance les impayés et effectue toutes les tâches administratives. Elle peut également vous permettre de développer vos réseaux. 

L’assistante de direction freelance procède également à une pré-comptabilité pour faciliter votre collaboration avec votre cabinet comptable. Elle conserve une trace de tous les documents et des échanges importants.

Elle offre également un large éventail de services de secrétariat comme l’emailing, la prise de rendez-vous, la saisie de notes manuscrites ou audio, le classement et l’archivage numérique, la gestion et le tri de vos boîtes mails.

Vous pouvez, en somme, lui déléguer toutes les tâches administratives de votre entreprise qu’il s’agisse de gestion des ressources humaines, de relations clients et fournisseurs, de comptabilité ou de secrétariat. De plus, le fait de recourir à une assistante de direction freelance a un autre avantage important : la flexibilité et l’adaptabilité à votre budget et vous n’avez pas de contrat à long terme à souscrire.